中小企业如何选择一款适合自己企业的财务管理软件

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“财务管理”是企业管理的核心,如果财务管理不当会给公司带来非常大的损失,随着信息化时代的到来,方便快捷的财务软件犹如雨后春笋,那么企业财务管理者该如何选择适合自己的财务软件呢?下面鱼爪智财网就和大家分享一下如何正确的选择财务软件?

一、价格越低越好

很多中小企业在财务软件选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。

还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。

二、功能越全越好

很多企业在选择财务软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。

有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。

其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。

财务软件不是功能越多越好,而且适合最好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。

值得注意的是,无论是什么样的企业,在选择财务软件时都应秉承着可靠,售后服务的原则。财务数据的处理核算是一家企业最重要的部分之一,现在市面上有很多小型的财务软件,其内部核算系统并不完善,可能会给企业带来风险,故建议每一位企业财务管理者在选择财务软件时要结合自身情况尽量选择预算范围内功能最全面售后服务最好的,也可以先行咨询ERP公司工作人员,全面了解产品后再做决定,切勿贪图价格便宜吃了大亏。

以上这几个建议点,大家都做好了,一定可以选择到一款适合自己企业的财务软件。更多日常企业财税问题解答请咨询鱼爪智财网在线专业顾问,鱼爪智财网拥有14年财税服务经验,为企业提供代理记账、税务代办、公司注册等一站式企业服务。

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